WPS Office for Mac 初体验:能完美实现常规办公操作吗

　　WPS Office for Mac 已经发布有一段时间了，作为 macOS 平台的一款全新的办公软件，相信它已多合一设计，小巧玲珑的体积吸引了不少用户尝鲜试用，那么 WPS 的操作和体验上能将这些用户留下来吗?

　　对于大部分普通用户来说，对于办公软件的要求都不算高，可以创建简单的文档、表格或幻灯片，可以兼容朋友发过来的文档，自己制作的文档也可以被其他人查看和编辑即可。对于专业用户来说，办公软件意味着工作，需要能真实的解决问题，成为生产力工具。作为工具类软件，最重要的是稳定性，其次是功能性。这次我们来测试下 WPS for Mac 的常规操作以及一些高级操作的支持，是否稳定，功能是否够用。

　　文字录入、编辑与浏览

　　无论是 WPS 文字、表格还是演示，除了编辑别人分享过来的文档外，最重要的功能就是内容创作了。对于内容创作与编写，软件最需要的功能就是尽量减少对用户的影响，让用户在沉浸的环境中自由的编写内容。演示对于这方面的要求没有那么高，毕竟演示需要的是创意，而不是大段的文字介绍，优秀的文案、图片和炫酷的动画才是重要的。

　　以 WPS 文字来说，我们可以将顶部的工具条和底部的状态栏隐藏，实现最适合创作内容的设置，不过菜单栏还是没有办法隐藏，有些可惜。在 macOS 上，菜单栏已经集成在Menu Bar ，也就是系统的右上角，如果能将菜单栏继续隐藏，或者推出专门的 Distraction Free 模式就更好了。键入内容时，理想的状况就是只有内容，软件的功能和界面能隐藏就隐藏。

　　WPS 表格的录入与文字的录入不同，涉及主要是数字的录入。软件中可以隐藏编辑栏，但状态栏无法隐藏，希望在以后的升级中可以改善。微软Office也是同样如此，无法做到将全部软件边框隐藏。苹果自家的 Pages 等没有这样的问题，毕竟 macOS 与Windows的设计语言是不同的，如果真的想做出完美的 Mac 风格应用，需要尽量去模仿和改善，不能照搬 Windows 系统的设计风格。

　　稳定性方面，WPS 文字、表格和演示在输入过程中没有明显的卡顿，也没有任何闪退的现象。目前存在的问题是文字和表格换行时，只是光标直接跳过去，如果能加入一些动画效果，体验就会更好了。

　　文档打开速度方面，WPS 的优化实现的不错，数万字的文档可以做到秒开，快速滚动浏览时也没有任何问题。对选中文字进行编辑，比如加粗、下划线、增加底色等基本操作等，流畅而且快速，可以适应正常的办公操作。

　　WPS 表格与函数

　　作为表格软件，除了数据的输入与整理外，对数据的排序、整理以及函数才是真正的精髓。WPS 表格的公式界面下，将函数分为常用、财务、逻辑、文本、时间日期、数学和三角函数等类别。对于普通用户来说，常用函数下的求和、计数、平均数等已经够用。数量上与 Office 基本相同。当然界面优化方面还需要一定的改进，WPS 所有的图标都是一个底色，不好区分类别，Excel 采用不同颜色区分不同函数的方法。这样更直观一些。

　　与 Excel 相比，WPS 表格在某些设计和功能方面也是有优势的，比如横排的字母、竖排的数字等，尺寸更大，更容易看清楚。右下角也提供了护眼模式，激活后，文档的背景颜色会变成绿色，与夜览模式配合，夜间的文档处理体验会更好一些。

　　WPS 演示

　　模板方面，WPS 有稻壳文档的支持，设计与多样性方面自然不用说。如果想要对演示中任意文字或图片添加进入、强调或退出动画时，选中后继续选择动画，右侧就会出现动画控制面板，方便添加或更改动画，所有的动画功能集成在一起，只需要熟悉一套操作流程，就可以掌握所有动画的添加方法。操作流程方面，WPS 演示更适合新手，以及对演示文稿复杂程度要求低的用户，内置的各种动画都比较经典。

　　当然，问题还是存在的。我们必须选择某个动画效果后，才能看到预览效果。在苹果 Keynote 中，每个动画效果的右侧都有“预览”按钮，点击之后可以直接看到效果，确定好效果后在选择，免去了不断的在菜单中测试效果的麻烦。这个问题微软 PPT 也有，必须在选择之后才能看到效果，无法直接实时预览。WPS 文稿的另一个小问题是，对于出现、强调和消失三个阶段没有区分主次，Keynote 也是如此。PPT 的设计更重视出现，对于强调和退出进行了弱化处理。至于哪种设定更好，需要大家根据自己的实际情况判断了。

　　多合一设计

　　免费与多合一 All In One 设计可以说是 WPS Office for Mac 最出彩的两个功能了。目前，除了稻壳文档外，macOS 版 WPS 并没有任何广告，如果是简单浏览或编辑一下文档等轻度使用，你会选择5G+ 的 Office 全套，还是只有 600 多 MB 的 WPS 呢?结果是显而易见的。WPS for Mac 作为安装在电脑上的一体化办公套件，可以以备不时之需，避免当朋友发来文档时，如果电脑中没有安装相应的软件时出现的尴尬。那么 WPS for Mac 的兼容性如何呢?

　　微软 Office 方面，最新的文档格式是 docx、xlsx 和 pptx，之前旧版的格式为 doc、xls 和 ppt。WPS 能做到兼容 Office 97-2010 的所有格式。在测试过程中，还没有发现兼容问题。当然，文档的排版千变万化，也许会出现一些诡异的问题，如果遇到问题，可以尝试联系下 WPS 的支持，毕竟格式这种事情，总是会出现问题的。至于苹果 Pages、Numbers 和 Keynote，WPS 对这些软件创建的文档也不会提供兼容。苹果办公软件的格式只有在苹果设备之间支持的最后，即使导出为 docx，也经常会出现各种问题。

　　对于 Office 那种安装完成后，Launchpad 中出现 6 个新图标造成的压力感，WPS 将各种软件整合为一，不用考虑文档打开的应用，减少了无形的压力。此外，对于国内用户来说，使用 Outlook 邮件客户端的人还是很少的，我们对于邮件的依赖很小，一般的邮件只需要网页端就可以解决了，不需要专门的第三方邮件客户端。如果喜欢原生邮件客户端，macOS 和 iOS 系统中的“邮件”App 已经足够。当然，就软件本身来看，Outlook 还是一款不错的邮件客户端。至于 OneNote，苹果自带的备忘录已经够用了。

　　无论是 WPS 文字、表格还是演示，除了一些特有功能外，软件的整体功能布局都做到了高度一致，采用开始、插入、页面布局等经典的功能分区设计，常用的字体、大小、排版功能都在开始中，插入图形、图像等都在插入中，掌握其中一款软件，另外两款的学习成本会大大降低，可以快速上手。

　　云字体

　　WPS 的云字体功能与字体选择器集成在了一起，如果觉得本机的字体太少，无法满足多样化的创作需求，可以直接在字体选择界面打开云字体。成为会员后，可以任意选择云字体并下载和使用。对于喜欢特殊字体的朋友来说，这个功能非常方便，再也不用费心的在网上寻找字体，下载并安装字体，然后才能在办公软件中调用字体。

　　云字体将整个过程简化为选择+使用，只要是会员不需要担心字体是否需要付费下载，以及复杂的下载和安装过程了。云字体的界面制作的也非常优秀，不仅可以看到每种字体的实时预览，还有背景图片，配合字体一种展示，更好的体验字体之美，方便选择。

　　目前，WPS 的云字体的分类还很有限，如果能增加分类，扩充字体数量，支持鼠标滚动的方式浏览字体，而不是需要点击翻页就更好了。对于免费用户来说，只有 88 款字体可以使用，但寻找起来非常麻烦，可以设立独立的免费分区，这样对于新手用户来说也更友好一些。